用本子、Excel 記。一筆一筆的舊單據不用搬進系統。
9/30 拍一張照，10/1 開始一張一張記
開帳日＝改用系統前的最後一天，把家底一次寫進去。上線日＝開帳日的隔天，從這天起每一筆都要開單。
三段時間，三種做法
拍一張全家福。架上有多少貨、手上有多少錢、誰欠誰多少，各寫一個總數。
每一筆都開單。進貨單、銷貨單、收款單……帳才會接在 9/30 那張照片後面。
擺好擺滿 9/30 的那張照片
庫存399,840三個倉庫 58 列
現金32,450零用金＋散客貨款
銀行570,080台銀＋玉山
客人欠我們228,690應收帳款 6 家
客人給的支票77,490應收票據 2 張，還沒到期
我們欠廠商191,688應付帳款 7 家
我們開的支票65,814應付票據 2 張，還沒到期
預收／預付5,000／72,000小海龜的訂金／付給櫻花的
每一張開帳單的日期都是 9/30。紅字是我們欠別人的。
小心！日期欄預設是「今天」
開帳單一打開，日期會自己帶今天。應付帳款開帳那張，第一次截圖就是這樣。
2026/10/14
10/1～10/13 的帳算兩次照片裡算一次，補登的單據又算一次
✕
2026/09/30
照片停在 9/3010/1 以後全部交給單據
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今天 10/14，上線日卻是 10/1？
1234567
891011121314
補登：照真正的日期一張一張開
今天