報價單＝先講好價錢的紙條

客人問「這些多少錢？」你寫下來給他看。貨不動、錢不動，只是約定。

一張報價單，長這樣例子：10/5 萌娘手辦屋詢價（20261005001）

報 價 單 客戶：萌娘手辦屋 業務：Kevin 報價日 10/05 有效到 10/19 商品數量單價 福利蓮 景品24400 費倫 景品24400 福利蓮 Q 版61,400 禰豆子 景品24400 禰豆子 盲盒10 贈品 總金額 39,060 跟誰講 講什麼 多少錢 過期提醒 沒有倉庫欄

單價會照客戶資料的適用價格自動帶（萌娘是優惠價 400）。勾贈品，那一列就變 0 元、不算進總金額。有效日期只是寫給人看的提醒，手冊沒說過期會擋。

存了報價單，這三件事都不會發生

不扣庫存
貨還在架上，一盒都沒少
不產生應收
客人還沒欠你錢
不是必填
不想留紀錄，跳過也行

那它有什麼用？留下「跟誰報過什麼價」的紀錄：換人接手時查得到，以後也翻得到歷史報價（手冊 4.1 的說法）。

從問價到出貨，有四條路手冊 4.1 列的四種流程；黃框是主人走過的

  1. 1 報價→訂單→銷貨 怪奇雜貨舖 10/2 報價 → 10/6 訂單 → 出貨
  2. 2 報價→銷貨 萌娘手辦屋、天天夾不到：直接轉銷貨單
  3. 3 訂單→銷貨 玩聚樂、小海龜：沒報價，直接下訂
  4. 4 銷貨 散客刷卡 4,500：直接開銷貨單
報價單 【轉單】 新頁籤：訂單 新頁籤：銷貨單 資料自動帶過去

轉出來的單還沒存檔，可以改日期、備註再按【儲存】。要等銷貨單存檔，才真的扣庫存、記應收。

還不是客戶的人，也能報價天天夾不到選物販賣店的故事

潛在客戶 只打名字，沒有代號 【轉正客】 輸入新客戶代號 → 儲存 A2005 正式客戶 進了客戶資料，能開銷貨單

10/8 夾娃娃機台主甘大夾來看貨，Mao Mao 勾潛在客戶直接打名稱報價。潛客帶的是零售價（定價 450），單價手動改成 400。他決定要買，才按【轉正客】變成 A2005。

主人實際操作時發現的小地方

轉單是「照抄」，不會重算價格實測
怪奇雜貨舖報價時定價是 4,500，後來客戶改成優惠價，轉單後定價、折數% 還是報價單上那一份。
轉過的報價單沒有「已轉」記號實測
清單沒有狀態欄，【轉單】一直亮著。10/19 拿已轉過的 20261002001 再轉訂單、銷貨單，都照常開出新頁籤、沒有警告，要自己注意別重複開（存檔會不會擋沒試過）。
從哪張報價轉來的，要看備註實測
訂單清單有【來源單據】欄看得到；報價直接轉銷貨單時，銷貨單上看不到報價單號，所以主人都寫進單頭備註。
單號＝日期＋3 碼流水號實測
10/2 那張就是 20261002001。訂單、銷貨單也都一樣。
一句話：報價單是「說好的價錢」，不是「成交」。
真正動到貨和錢的，是後面轉出來的銷貨單。