收款單＝收到錢，把欠條劃掉

月結的客人先拿貨、後付錢，A1 幫你記著「誰還欠多少」。錢真的收到那天，開收款單把那筆欠款劃掉（這個動作叫「沖帳」）。

一張收款單，上下兩半要一樣重

選好請款客戶，按【載入應收帳款】，系統列出他所有還沒收的帳，一列一列勾。每列的本次沖帳可以改小，只收一部分也行。上半如果比下半多，多的錢會自動變成轉入預收。

現金銷貨

不用

存檔就進現金了

轉帳銷貨

不用

存檔就進銀行了

信用卡銷貨

不用

用「信用卡入帳」收

月結銷貨

要！

它才會留下欠條

還有兩種情況也要開：開帳時就欠著的應收（9/30 以前的帳），以及先收訂金（不勾任何欠條直接存，整筆變成預收）。手冊提醒：錢真的收到了才開，不要先開。

星光動漫城：只收一部分

10/16 收款單 20261016001。Pi Pi 去台南催款，8/20 那筆逾期的 26,460 匯進台銀。本次沖帳從 39,690 改成 26,460，同一張開帳單留著 13,230 下次再沖。

小海龜：訂金抵貨款，尾款付現

10/16 收款單 20261016002。9/26 的訂金 5,000（預收）跟伊之助的貨款一起勾，預收沖帳 −5,000、應收沖帳 10,080，實際只收現金 5,080。

驗收：台銀多了一筆「轉帳入」26,460；現金收支表多了一筆原因「收款」5,080。再開一張收款單載入，星光只剩 13,230、小海龜只剩 9,450，剛好是沒勾的那些。

多收的錢會默默變成預收實測

主人有一次本次沖帳打成 26,400，底部的轉入預收馬上出現 60。存檔前一定要看轉入預收是不是 0。（手冊說對不上會存不了檔，現在的畫面看起來不會擋，沒按儲存試過）

畫面跟手冊長得不一樣實測

手冊的單頭有固定的現金、轉帳、支票欄位；現在要先從【收款方式】下拉選一種，再按【加入】，才會多出一列。

開帳的應收和預收會拆成兩列實測

小海龜開帳時應收 9,450、預收 5,000 打在同一列；載入時變成兩列、同一個單號，可以各沖各的。

要選「請款客戶」，不是「客戶」手冊

分店買、總店付錢時，銷貨單的請款客戶是總店；收款單要選總店，才載得到那筆帳。

沖過帳的銷貨單，刪不掉手冊

要先刪收款單，才能刪那張銷貨單（手冊〈5.1.5〉）。

客人開支票也是用收款單手冊

收款方式選支票，要填支票號碼、到期日。主人目前的支票都是開帳時就有的，收款單收支票這條路還沒走過。

一句話：收款單是「錢收到了，欠條劃掉」。
上半寫收到什麼錢、下半勾劃掉哪幾筆，兩邊要一樣多。