調撥單=把貨從這個倉庫搬到那個倉庫
貨沒有賣掉、也沒有買進來,只是換個地方放。公司裡的總數一件都沒少,錢也一塊都沒動。
一張調撥單,就是一趟搬家
為什麼要搬:10/9 出貨給台南的怪奇雜貨舖之後,台南倉的富江、漩渦盲盒都歸零了。富江 PVC 也是 0,但主人決定不調:台中只剩 3 個,剛好是安全存量,台南也沒人要。
搬完之後:左邊少的,剛好等於右邊多的調撥單 20261015001(10/15),多倉庫存表驗收
| 品號 | 台中倉 | 台南倉 | 合計 | 成本合計 |
|---|---|---|---|---|
| 盲盒 富江 | 24 → 12 | 0 → 12 | 24 → 24 | 5,280 不變 |
| 盲盒 漩渦 | 24 → 12 | 0 → 12 | 24 → 24 | 5,280 不變 |
合計和成本都沒動,所以收支結餘表、現金、銀行都不會出現這張單。它只改了「貨在哪裡」這件事。
會動庫存的單,比一比
調撥單
- A 倉 −、B 倉 +
- 總數不變
- 不碰錢
調整單
- 只有一個倉加或減
- 總數會變(盤虧、報廢)
- 不碰錢
銷貨/進貨單
- 貨離開或進入公司
- 總數會變
- 錢跟著動
手冊說:用調整單其實也能搬(一列扣 A 倉、一列加 B 倉),但要打兩列、也看不出是搬家,所以搬家就用調撥單。
最大的陷阱:庫存不夠,它也照樣存主人 10/15 故意把富江打成 30 測試(台中只有 24)
訊息長得像錯誤,很容易以為「被擋了、沒存」,其實單據已經存進去了,台中倉變成紅字負數。主人後來從清單按修改、改回 12 再存,這次沒有警告,紅字也消失了。看到「庫存量不足」,要當成「已經存了」去檢查。
主人實際操作時發現的小地方
數量旁的「…」可以查各倉庫存實測
開的是「現有庫存量查詢」,只列放過這個商品的倉庫:盲盒富江列出台南 0、台中 24,台北倉根本不出現。
尾端那列空白列,數量是 1 卻不算數實測
單身最後總會有一列空白,數量預設 1.00,但總數量沒把它算進去;存檔後也不見了。是系統自己清掉還是主人刪的,沒確認。
存檔後還能改實測
30 改回 12 就是從清單按修改做的。清單上每張都有修改、刪除、複製三個按鈕。
單身有規格、批號欄實測
手冊沒提。伊藤潤二盲盒是同一個品名、靠規格分富江、漩渦,選品號時看規格欄才不會選錯。
把貨放別人店裡寄賣,也用調撥單手冊
先在倉庫設定新增一個「寄售處」倉庫,送貨過去時開調撥單轉進去。貨還是公司的,不該扣掉,但要查得到那邊有多少。主人沒試過。
銷貨單也會這樣只警告嗎?沒試過
庫存不足「只警告、照存」目前只在調撥單測過。銷貨單、進貨退出單是不是一樣,還在主人的待確認清單上。
一句話:調撥單是「搬家」。
這個倉少、那個倉多,總數和錢都不變。
這個倉少、那個倉多,總數和錢都不變。