調撥單=把貨從這個倉庫搬到那個倉庫

貨沒有賣掉、也沒有買進來,只是換個地方放。公司裡的總數一件都沒少,錢也一塊都沒動。

一張調撥單,就是一趟搬家

台北倉 這次沒它的事 台中倉 轉出倉庫 富江 12 漩渦 12 Pi Pi 開完週會順路載回 台南倉 轉入倉庫 每一列:品號+轉出倉庫+轉入倉庫+數量

為什麼要搬:10/9 出貨給台南的怪奇雜貨舖之後,台南倉的富江、漩渦盲盒都歸零了。富江 PVC 也是 0,但主人決定不調:台中只剩 3 個,剛好是安全存量,台南也沒人要。

搬完之後:左邊少的,剛好等於右邊多的調撥單 20261015001(10/15),多倉庫存表驗收

品號台中倉台南倉合計成本合計
盲盒 富江24 → 120 → 1224 → 245,280 不變
盲盒 漩渦24 → 120 → 1224 → 245,280 不變

合計和成本都沒動,所以收支結餘表、現金、銀行都不會出現這張單。它只改了「貨在哪裡」這件事。

會動庫存的單,比一比

調撥單
  • A 倉 −、B 倉 +
  • 總數不變
  • 不碰錢
調整單
  • 只有一個倉加或減
  • 總數會變(盤虧、報廢)
  • 不碰錢
銷貨/進貨單
  • 貨離開或進入公司
  • 總數會變
  • 錢跟著動

手冊說:用調整單其實也能搬(一列扣 A 倉、一列加 B 倉),但要打兩列、也看不出是搬家,所以搬家就用調撥單。

最大的陷阱:庫存不夠,它也照樣存主人 10/15 故意把富江打成 30 測試(台中只有 24)

! 下列序號中的品號 庫存量不足:1 確認 沒有「取消」可以選 按下去 其實已經存好了 多倉庫存表・盲盒富江 台南 30 台中 −6

訊息長得像錯誤,很容易以為「被擋了、沒存」,其實單據已經存進去了,台中倉變成紅字負數。主人後來從清單按修改、改回 12 再存,這次沒有警告,紅字也消失了。看到「庫存量不足」,要當成「已經存了」去檢查。

主人實際操作時發現的小地方

數量旁的「…」可以查各倉庫存實測
開的是「現有庫存量查詢」,只列放過這個商品的倉庫:盲盒富江列出台南 0、台中 24,台北倉根本不出現。
尾端那列空白列,數量是 1 卻不算數實測
單身最後總會有一列空白,數量預設 1.00,但總數量沒把它算進去;存檔後也不見了。是系統自己清掉還是主人刪的,沒確認。
存檔後還能改實測
30 改回 12 就是從清單按修改做的。清單上每張都有修改、刪除、複製三個按鈕。
單身有規格、批號欄實測
手冊沒提。伊藤潤二盲盒是同一個品名、靠規格分富江、漩渦,選品號時看規格欄才不會選錯。
把貨放別人店裡寄賣,也用調撥單手冊
先在倉庫設定新增一個「寄售處」倉庫,送貨過去時開調撥單轉進去。貨還是公司的,不該扣掉,但要查得到那邊有多少。主人沒試過。
銷貨單也會這樣只警告嗎?沒試過
庫存不足「只警告、照存」目前只在調撥單測過。銷貨單、進貨退出單是不是一樣,還在主人的待確認清單上。
一句話:調撥單是「搬家」。
這個倉少、那個倉多,總數和錢都不變。