信用卡入帳=刷卡的錢,銀行撥進來才算收到

客人刷完卡,錢先到刷卡機的銀行(收單銀行)手上。銀行扣掉手續費,把剩下的撥進公司戶頭,那天才開信用卡入帳。

刷卡的錢,要走三站

5566 刷 4,500 散客・台中倉 ① 銷貨單 收款方式:信用卡 已收金額 0 國泰世華 −90 ② 收單銀行 扣 2% 手續費 (A1 裡不用開單) 台銀 55688 ③ 信用卡入帳 撥進 4,410 這時才算收到

第 ① 站存檔後,主人去看:現金 20,000、台銀 552,501 都沒變。刷卡不像現金當場進抽屜,要到第 ③ 站開了信用卡入帳,錢才進到帳上。練習時主人讓三站都在 10/19 同一天走完。

它是另一種收款單

收款單信用卡入帳
錢是誰給的客戶收單銀行(國泰世華)
沖哪些帳月結銷貨單收款方式選「信用卡」的銷貨單
怎麼帶出來【載入應收帳款】【重新載入信用卡款項】
勾選時看什麼單號、金額多一欄信用卡末四碼
手續費沒有照收單銀行的 % 自動算

手冊的說法:「類似收款單概念,但這是沒有分客戶對象的沖帳」。同一家銀行一次撥進來的錢,可能是好幾個不同客人刷的,所以是看銀行、不是看客戶。收款單那頁的「什麼時候要開」,信用卡那格寫的就是這張。

主人開的那張:國泰世華撥款信用卡入帳 20261019003(10/19)

收單金額 4,500 − 手續費 2% 90 = 入帳金額 4,410 勾的那筆加起來(唯讀) 自動帶,可以改 自動算(唯讀)

按【重新載入信用卡款項】,待沖清單只有一筆:10/19 散客、應收 4,500、銷貨 20261019001、末四碼 5566。勾起來,轉入帳號選台銀 55688,存檔。

存完之後,三張報表各看到什麼

銀行收支表 55688
存入 4,410
只有一列淨額,原因「信用卡入帳」、對象「國泰世華」。手續費 90 沒有分開列實測
現金收支表
不動
還是 20,000。刷卡跟抽屜沒關係實測
收支結餘表
手續費 90
在營業費用的「銀行手續費 105」裡(+內部轉帳的 15)實測

對照銀行內部轉帳:那張的手續費 15 在銀行收支表上自己獨立一列;信用卡入帳的 90 是直接扣在淨額裡。銀行表上看不到 90,但收支結餘表還是有算到。

主人實際操作時發現的小地方

銷貨單上的「信用卡末四碼」是必填實測
收款方式一選信用卡,就多一欄帶紅色*的末四碼。手冊說沒租電子發票可以不填,跟現在的畫面不一樣。空著存檔會怎樣,沒試過。
應稅內含時,價錢自己長大了實測
散客零售價 4,500,選應稅內含後單價變成 4,725(系統把零售價當未稅)。主人手動改回 4,500,所以折數顯示 95.24%,報表上像打了折。
手續費率在「收單銀行」設定實測
共用設定 → 收單銀行,主人把國泰世華改成 2%。入帳時自動照這個算,跟銀行對帳單不一樣就直接改手續費(手冊說可以改)。
收單銀行沒有綁定帳戶實測
錢撥進哪個戶頭,是每次開信用卡入帳時選【轉入帳號】決定的。主人選台銀 55688。
一次可以勾好幾筆手冊
有些銀行把好幾天的刷卡款合在一起撥,有些一筆一筆撥。照銀行實際撥進來的那一筆去勾,對帳最輕鬆。主人目前只有一筆可勾,沒試過多筆。
單號接在存提款、內部轉帳後面實測
10/19 這三張是 001、002、003 連號,共用流水號。散客那張銷貨單自己是 20261019001,不在這組。
一句話:信用卡入帳是「銀行替客人付錢」的收款單。
收單金額扣掉手續費,撥進來的那天才算收到。