採購單=跟廠商叫貨的單

它是訂單的鏡子:訂單記「答應客人幾件」,採購單記「廠商答應我們幾件」。貨還沒到,倉庫不會多。

照鏡子:賣出去 vs 買進來

倉庫 客人 訂單 銷貨單 廠商 採購單 進貨單 貨出去 − 貨進來 +
訂單(賣)採購單(買)
對象客戶廠商
經手人業務採購人
單價自動帶客戶的適用價格商品的標準進價
右邊的按鈕【銷貨】【採購】【進貨】
下一張單去拉銷貨單【取訂單】進貨單【取採購單】
行事曆紅色「銷」「進」
還欠多少的報表訂單明細表採購明細表
取消停止訂單停止採購

共同點:都不扣也不加庫存、都不記帳款,都有已交量、完成、逐列預交日期。採購單也不是必填:手冊說可以跳過、直接開進貨單。行事曆的「進」是手冊寫的,主人還沒在畫面上確認過。

主人用了三種方法生出採購單

① 自己手開
恐懼研究所 10/7:怪奇雜貨舖剛訂走富江,蔡建東自己開單補貨,分兩批預交(10/16、10/30)。
② 從訂單按【採購】
櫻花玩具 10/9:小海龜預購伊之助、倉庫一隻都沒有,在訂單上按【採購】直接帶出叫貨單。
③ 補貨精靈
系統算「哪些快不夠了」。10/15 一次勾兩樣,不同廠商自動拆成兩張:星辰 20261015001、富士山 20261015002。

還有第④種:不開採購單。櫻花預付的 288 件景品、10/14 跟星辰順便加叫的福利蓮 48 件,都是在進貨單上直接手動加列。

主人的五張採購單,現在怎麼樣了?截至 2026-10-19

恐懼研究所櫻花玩具星辰(精靈 10/12)星辰(精靈 10/15)富士山模型 20261007001・76 件・分兩批20261009001・伊之助 2420261012001・金屬色 420261015001・費倫 1220261015002・史萊姆 12 76/76 完成24/24 完成4/4 完成12/12 完成 0/12・預交 11/05 還在海上 ✓✓✓✓

富士山那張是故意不收貨,留著當「已叫貨、還沒到」的例子。10/19 查採購明細表(預設只列未完成),就只剩它一列。

分批進貨:恐懼研究所的故事

10/16 第一批 富江、漩渦盲盒 48 48/76 「此單據已有進貨,不可修改或刪除。」 【進貨】 還能按 10/19 第二批 雙一 24+富江 PVC 4 → 全部 ✓ 76/76 「此單據已整張完成,不可修改或刪除!」+綠色「完成」章

跟訂單一模一樣:進貨單存檔後回寫已交量,逐列打勾。只進一部分,採購單就整張鎖住不能改,但還能繼續轉下一批。

主人實際操作時發現的小地方

課稅別寫應稅外加,稅額卻是 0實測
星辰 20261015001 費倫 3,000,稅額 0,原因不明;取到進貨單也照抄成 0。重選一次課稅別才算出 150。取單後先看一眼稅額。
從訂單按【採購】,單價先抄到售價實測
一開始帶 400(賣給小海龜的價),廠商也是空白;選了廠商才重帶標準進價 250。預交日期也變成今天,要自己改。
補貨精靈只算「預交日期到了」的單實測
統計日 10/12 時,伊之助的預計進貨、出貨都是 0;改成 10/31 才出現 +24、−24。要看全部在途的貨,統計日期要放大。
補貨精靈:幣別一律台幣、預交=今天實測
日本的富士山也帶 TWD、匯率 1;採購人預設「請選擇」。廠商會自動帶主供應商。
國外廠商選「免稅」
櫻花、富士山不開台灣發票,進口營業稅由海關收,所以主人的採購單選免稅,稅額 0。這是主人自己的決定,不是系統自動帶的。
採購單清單沒有「來源單據」欄實測
訂單清單看得到來源報價單號,採購單清單看不出它是從哪張訂單生的。補貨精靈生的會自動備註「來自補貨精靈」。
一句話:採購單是「廠商答應我們的事」,倉庫不會多一件,
要等進貨單存檔,貨才真的進倉、帳款才跟著動。