採購單=跟廠商叫貨的單
它是訂單的鏡子:訂單記「答應客人幾件」,採購單記「廠商答應我們幾件」。貨還沒到,倉庫不會多。
照鏡子:賣出去 vs 買進來
| 訂單(賣) | 採購單(買) | |
|---|---|---|
| 對象 | 客戶 | 廠商 |
| 經手人 | 業務 | 採購人 |
| 單價自動帶 | 客戶的適用價格 | 商品的標準進價 |
| 右邊的按鈕 | 【銷貨】【採購】 | 【進貨】 |
| 下一張單去拉 | 銷貨單【取訂單】 | 進貨單【取採購單】 |
| 行事曆 | 紅色「銷」 | 「進」 |
| 還欠多少的報表 | 訂單明細表 | 採購明細表 |
| 取消 | 停止訂單 | 停止採購 |
共同點:都不扣也不加庫存、都不記帳款,都有已交量、完成、逐列預交日期。採購單也不是必填:手冊說可以跳過、直接開進貨單。行事曆的「進」是手冊寫的,主人還沒在畫面上確認過。
主人用了三種方法生出採購單
① 自己手開
恐懼研究所 10/7:怪奇雜貨舖剛訂走富江,蔡建東自己開單補貨,分兩批預交(10/16、10/30)。
② 從訂單按【採購】
櫻花玩具 10/9:小海龜預購伊之助、倉庫一隻都沒有,在訂單上按【採購】直接帶出叫貨單。
③ 補貨精靈
系統算「哪些快不夠了」。10/15 一次勾兩樣,不同廠商自動拆成兩張:星辰 20261015001、富士山 20261015002。
還有第④種:不開採購單。櫻花預付的 288 件景品、10/14 跟星辰順便加叫的福利蓮 48 件,都是在進貨單上直接手動加列。
主人的五張採購單,現在怎麼樣了?截至 2026-10-19
富士山那張是故意不收貨,留著當「已叫貨、還沒到」的例子。10/19 查採購明細表(預設只列未完成),就只剩它一列。
分批進貨:恐懼研究所的故事
跟訂單一模一樣:進貨單存檔後回寫已交量,逐列打勾。只進一部分,採購單就整張鎖住不能改,但還能繼續轉下一批。
主人實際操作時發現的小地方
課稅別寫應稅外加,稅額卻是 0實測
星辰 20261015001 費倫 3,000,稅額 0,原因不明;取到進貨單也照抄成 0。重選一次課稅別才算出 150。取單後先看一眼稅額。
從訂單按【採購】,單價先抄到售價實測
一開始帶 400(賣給小海龜的價),廠商也是空白;選了廠商才重帶標準進價 250。預交日期也變成今天,要自己改。
補貨精靈只算「預交日期到了」的單實測
統計日 10/12 時,伊之助的預計進貨、出貨都是 0;改成 10/31 才出現 +24、−24。要看全部在途的貨,統計日期要放大。
補貨精靈:幣別一律台幣、預交=今天實測
日本的富士山也帶 TWD、匯率 1;採購人預設「請選擇」。廠商會自動帶主供應商。
國外廠商選「免稅」
櫻花、富士山不開台灣發票,進口營業稅由海關收,所以主人的採購單選免稅,稅額 0。這是主人自己的決定,不是系統自動帶的。
採購單清單沒有「來源單據」欄實測
訂單清單看得到來源報價單號,採購單清單看不出它是從哪張訂單生的。補貨精靈生的會自動備註「來自補貨精靈」。
一句話:採購單是「廠商答應我們的事」,倉庫不會多一件,
要等進貨單存檔,貨才真的進倉、帳款才跟著動。
要等進貨單存檔,貨才真的進倉、帳款才跟著動。