補貨精靈＝幫你算「該叫多少貨」

商品一多，一樣一樣算太累。精靈把現在有的、路上的、答應客人的、至少要留的加加減減，算出不夠的量，再一鍵產生採購單。

把倉庫想成一個水桶

庫存量＋ 預計進貨－ 預計出貨－ 安全存量＝ 缺多少
庫存量 ＋採購單還沒到的 安全存量 至少要留這麼多 －訂單答應 　客人的 缺口＝建議補

主人的例子（10/12）：史萊姆 Q 版金屬色庫存 2、路上 0、訂走 0、安全存量 6 → 2 ＋ 0 − 0 − 6 ＝ −4，建議補 4 個。算出來剛好 0 的商品不會列出來。

最容易踩的坑：「庫存統計日期」主人 10/14 實測

10/910/1210/2110/2310/31 開採購單、訂單 進 24 預交 出 24 預交 統計日 10/12 伊之助 ＋0、−0 統計日 10/31 伊之助 ＋24、−24

精靈看的是單據上的預交日期，不是開單日。預交日期在統計日之後的採購單、訂單，完全不算。所以要看「所有還在路上、還沒出的貨」，統計日期要往後拉。手冊也提醒：有開未來日期的單，日期要放大。

三步驟，最後吐出採購單

  1. 1
    補貨建議
    選統計日期，看清單，勾要叫的。每列有上次進貨廠商。
  2. 2
    進行採購
    填採購人、採購日期；逐列確認廠商、數量、單價、預交日期。數量可以改，不一定照建議。
  3. 3
    完成
    列出產生的採購單號。不同廠商自動拆成不同張：10/15 一次產生星辰 20261015001、富士山 20261015002。
☑ 費倫景品 12・星辰 ☑ 史萊姆景品 12・富士山 ✨ 精靈 採購單 20261015001 星辰 採購單 20261015002 富士山

建議量只是建議，要不要叫是老闆決定

☐ 伊之助景品　建議 24 庫存 0 ＋0 −0 −安全存量 24 → 24 全部來自「安全存量」 主人：不叫 新品、安全存量是照規則填的 櫻花那 24 件已被小海龜訂走

精靈只會照公式算，不知道哪些是新品、哪些賣得慢。安全存量填得太大，建議量就會一直叫你多買。手冊也說：心裡沒數字的話，安全存量寧可不要填。

主人實際操作時發現的小地方

廠商：先找上次進貨，沒有就帶主供應商實測
10/15 上次進貨廠商都空白，第 2 步還是帶出星辰、富士山（商品資料的主供應商）。
幣別一律台幣，日本廠商也一樣實測
富士山也帶 TWD、匯率 1，要自己改。
預交日期預設＝採購日期實測
要自己改成真正的交期。採購人也預設「請選擇」，不會帶登入的人。
產生後一律應稅外加，國外廠商要回去改實測
富士山那張產生後，主人打開採購單改成免稅。備註會自動寫「來自補貨精靈」。
有一張寫應稅外加，稅額卻是 0實測
星辰 20261015001：3,000 的稅額是 0，原因不明（10/12 那張有正常算稅）。轉進貨單時重選課稅別才算出 150。產生後打開看一眼稅額。
庫存不足會發「通知」手冊
手冊說庫存不夠時，系統會在【通知】裡建議補貨。主人還沒看過。
一句話：補貨精靈是「幫你算缺多少、順手開採購單」的計算機。
記得統計日期往後拉，而且建議量只是建議。