其他收入=不是賣貨賺來的錢
賣公仔收的錢走銷貨單。銀行給的利息、出租的房租、幫人上課的鐘點費,沒有商品、不扣庫存,就開其他收入。
錢進來了,先問一句:有賣東西嗎?
單身沒有品號、沒有數量,只有原因、金額、摘要三樣。客戶也不是必填:銀行給利息,就不用選客戶。
主人開的那張:台銀利息 86 元其他收入 20261016001(10/16)
存款利息不是賣東西,不開發票、沒有營業稅,所以發票聯式選「不開」。報表上的備註抓的是單身的摘要,不是單頭的備註,所以摘要要記得填。
選哪個「原因」,決定它算不算「賺的」共用設定 → 收支原因:每個原因有兩個勾勾
營業收入
其他營業收入
勾了納入收支結餘表,算在本業裡。
營業外收入
利息收入租金收入投資利益
兩個都勾:算進收支結餘表,而且放在營業外那一區。主人的 86 在這裡。
不算賺的錢
銀行借款股東往來資本投入收取保證金營業稅退稅
錢進來了,但不是賺的(借的、老闆投的、押金)。兩個都沒勾,收支結餘表不會出現。
⚠️ 系統預設裡有幾個收入原因明明是賺的卻沒勾:股利收入、兌換盈益。用它們開其他收入,收支結餘表上會看不到。主人決定維持預設、不改,所以練習時不要選這兩個。
收款方式:跟銷貨單同一套
現金
馬上進現金收支表
轉帳
要選轉入帳號,馬上進銀行(主人用這個)
信用卡
之後開信用卡入帳才算收到
月結/未收款
先掛應收,之後用收款單沖帳
例如把倉庫一角租給別人、房租月底才收:開其他收入、原因租金收入、收款方式月結,月底收到錢再開收款單沖掉(手冊 7.3 的說法,主人還沒走過)。
主人實際操作時發現的小地方
發票「不開」,課稅別就變「無」實測
發票號碼欄也會變灰。要開發票的收入(例如租金)才選二聯、三聯式。
報表抓「摘要」,不抓「備註」實測
銀行收支表那筆的備註顯示「台銀 55688 活存利息」,是單身摘要。單頭備註空著,報表上看不到。
一個原因一列,來源單號後面接序號實測
報表上的來源寫「其他收入 20261016001-1」。同一張單有好幾個原因,報表就會分好幾列。
欄位叫「業務」,不是「經辦人」實測
其他收入的單頭是業務(主人選了蔡建東);鏡子那邊的其他支出叫經辦人。
股東往來:主人用的是「現金調整」
10/19 股東往來 +10,000 是開現金調整(原因清單是「資金調整原因」)。收支原因裡其實也有股東往來,兩種單該怎麼選,手冊沒有對照說明。
存檔後還能不能改?
鏡子那邊的其他支出存檔後還能改(主人補過摘要)。其他收入應該一樣,但沒試過。
一句話:其他收入是「沒賣東西也進來的錢」。
選對原因,它才會在收支結餘表上算成「賺的」。
選對原因,它才會在收支結餘表上算成「賺的」。