付款單＝付了錢，把我們欠廠商的欠條劃掉

月結的進貨先拿貨、後付錢，A1 幫你記著「我們還欠哪家廠商多少」。錢真的付出去那天，開付款單把那筆欠款劃掉。它就是收款單照鏡子。

收款單和付款單，是同一張單照鏡子

收款單 客人 我們 $ 錢進來 劃掉「客人欠我們」的帳 付款單 我們 廠商 $ 錢出去 劃掉「我們欠廠商」的帳
收款單付款單
選誰請款客戶廠商
經手的人收款人付款人
載入哪些帳【載入應收帳款】【載入應付帳款】
先給的錢預收（客人的訂金）預付（我們付的訂金）
錢對不上時轉入預收轉入預付
欠條從哪來月結的銷貨單月結的進貨單

上下兩半一樣要一樣重

上半：付出什麼錢？ 現金 轉帳 支票 折讓 其他 ＝ 付款合計 ＝ 應付沖帳 下半：劃掉哪幾張欠條？ 進貨 20261016002 預付 −72,000（拿來抵） 進貨退出 −（也能抵）

選好廠商，按【載入應付帳款】，系統列出還沒付的帳，一列一列勾。負數的那幾列（預付、退給廠商的貨）是可以拿來抵的，跟正數一起勾，小計就是真的要付的錢。每列的本次沖帳可以改小，只付一部分也行。

什麼時候要開付款單？

月結進貨
要！
它才會留下欠條
開帳時就欠的
要！
9/30 以前那 7 家
先付訂金
要！
不勾任何欠條直接存，變成預付
非月結的進貨
不用
手冊說只有月結才變應付帳款

手冊提醒：錢真的付出去了才開。先開的話，帳上會變成「已經沖掉、其實還沒付」。主人的五張進貨單全部都是月結/未付款，所以每一張最後都要靠付款單收尾。

主人開過的那張：櫻花玩具10/16 付款單 20261016001

進貨 20261016002：景品 312 件 × 250 要付 78,000 ＝ 9/25 預付 72,000 → 炭治郎、禰豆子、善逸各 96 件 6,000 加訂的伊之助 24 件：蔡建東從台銀電匯 ↑ 付款合計 6,000　預付沖帳 −72,000　應付沖帳 78,000　轉入預付 0

這張就是小海龜那張收款單的鏡子：小海龜是客人的訂金抵貨款、尾款付現；櫻花是我們的訂金抵貨款、尾款轉帳。

驗收：台銀收支表多了一筆「轉出帳」櫻花玩具 6,000，餘額變 545,840；應付帳款明細表上櫻花整個消失了，因為欠款已經是 0。

主人實際操作時發現的小地方

選了廠商，欠條不會自己跑出來實測
手冊說選好廠商就會自動載入；現在要自己按【載入應付帳款】開窗勾選。付款方式也是先下拉選、再按【加入】，跟收款單一樣。
預付款是紅字的負數一列實測
開窗裡寫著「預付開帳 20260930001，−72,000」，跟進貨單並排。兩列一起勾才會互相抵掉。
少付了，轉入預付會變負數實測
主人有一次把 6,000 打成 5,998，底部的轉入預付馬上變成 −2。存檔前一定要看它是不是 0。（存下去會怎樣，沒試過）
轉出帳號是我們自己的銀行手冊
轉帳要選轉出帳號（必填，主人選 55688 台灣銀行）；廠商的帳號填在「對方帳號」，可以空白。手續費預設帳戶內扣，有填金額就會從銀行收支表扣掉。
付清的廠商，在報表上看不到了實測
應付帳款明細表預設勾著「期末應付為 0 者不顯示」，所以櫻花整個不見，列印 PDF 也從 8 頁變 7 頁。想看付清的，要把那個勾拿掉。
退給廠商的貨，付款時可以抵手冊
手冊的例子是進貨退出 −96 跟應付款一起勾。主人退給星辰的那張（20261015001，未稅 500＋稅 25＝525）應該也會以負數出現在開窗裡，到 10/31 付星辰時一起勾掉。（沒試過）
一句話：付款單是「錢付出去了，欠廠商的欠條劃掉」。
就是收款單照鏡子：上半寫付出什麼錢、下半勾劃掉哪幾筆，兩邊要一樣多。