進貨單=貨真的進倉了

它是銷貨單的鏡子。採購單只是叫貨,貨車開到門口、點完數量,開進貨單存檔,倉庫才真的多出東西。

按下【儲存】:倉庫變多,錢變少(或欠廠商)

廠商 進貨單 【儲存】 倉庫 庫存 + $ 現金・銀行 − 或 應付帳款 +

每一列要選倉庫(主人五張都進台中倉)。從採購單取來的,採購單的已交量同時更新,交滿就蓋「完成」章。進價也會在跑成本計價時算進商品的平均成本。

付款方式:錢跑去哪裡

現金
當場付,現金收支表馬上扣。
轉帳
要選轉出帳號(我們的帳戶),銀行收支表馬上扣。
月結/未付款
記成應付帳款,自動帶預結帳日、預付款日;付錢時開付款單沖帳。開支票付也選這個。主人五張全是月結。

例子:櫻花那張 78,000 記成應付;10/16 開付款單,用 9/25 預付的 72,000 抵掉,台銀再轉 6,000 付清。跟收款單用訂金抵貨款是同一招。

一張進貨單,可以混「有採購單的」和「沒有的」例子:櫻花玩具 20261016002,同一批貨到港

品名數量金額採購單號 伊之助 景品246,000 20261009001 炭治郎 景品9624,000 禰豆子 景品9624,000 善逸 景品9624,000 (空白)(空白)(空白) 取採購 手動加

三款景品是 9/25 就預付的,當初沒開採購單,直接在進貨單手動加列。判斷一列有沒有接上採購單:看「採購單號」欄。主人第一次把伊之助也手動打進去,那欄是空的、採購單也不會被扣;刪掉改用【取採購單】帶,才接上。

主人的五張進貨單

日期・廠商從哪來總金額小故事
10/14 星辰代理取採購手動加16,380金屬色 4 提早到,順便加叫福利蓮 48
10/16 恐懼研究所取採購・第一批11,088盲盒富江、漩渦各 24 先到
10/16 櫻花玩具取採購手動加 ×378,000免稅;預付的景品同批到港
10/19 星辰代理取採購3,150帶進來稅額 0,重選課稅別才對
10/19 恐懼研究所取採購・第二批17,304雙一、富江 PVC 到齊,採購單完成

主人實際操作時發現的小地方

取採購單後,先看稅額是不是 0實測
採購單本身稅額 0,進貨單會照抄。把課稅別換成別的再換回來,整列重算,稅額才出現 150。
發票日期一開始是空白,填了也可能存不住實測
要自己填。可是跟銷貨單一樣,沒填發票號碼時,存檔後發票日期又變空白(星辰第一張就是)。
國外廠商選免稅
櫻花不開台灣發票,主人選免稅。取採購單帶進來後,單頭的免稅沒有被洗掉。
單價:先找上次進價,再找標準進價手冊
手動加的福利蓮自動帶 250(標準進價)。取採購帶來的列照抄採購單的價,而且那列的【標準進價】欄是空的實測。
櫻花那張的預結帳日不一樣實測
其他四張預結帳日都是 10/31,櫻花那張是 10/16(預付款日仍是 10/31)。原因沒查,可能跟廠商資料的結帳日有關。
貨有問題退給廠商:按【退貨】
會產生進貨退出單,是銷貨退回單的鏡子。主人 10/15 退過一張 500 給星辰。
一句話:進貨單是「貨真的進倉」,存檔就加庫存,
錢看付款方式:馬上付掉,或記成欠廠商、之後用付款單沖帳。