現金調整=抽屜裡的錢變了,但不是賺的、也不是花的

賣東西收現金有銷貨單,付費用有其他支出。老闆拿自己的錢補進來、買一台設備、開帳時抽屜本來就有的錢,這些不算賺賠的現金進出,就用現金調整。

現金抽屜有很多扇門,現金調整只管其中一種

現金抽屜 賣東西:銷貨單 利息:其他收入 費用:其他支出 存銀行:存提款 這些各有自己的單 + 開帳 + 老闆借給公司 − 買設備 − 退資本給老闆 這些用現金調整

手冊的說法:非進銷貨、也不是其他收入或支出,屬於資產或資本類的現金增減。所以這些錢不會出現在收支結餘表上。

主人用過兩次,兩種用法

① 開帳:上線前抽屜就有的錢
+32,450
9/30 盤點:零用金 20,000+散客付的現金還沒存銀行 12,450。原因選「開帳」,它是系統內建的,不在原因清單裡。(現金調整 20260930001)
② 平常:老闆補零用金
+10,000
10/19 原因「股東往來」。Kevin 隔天要去台北收款、拜訪客戶,要預支差旅零用金;抽屜只剩 20,000,蔡建東從自己皮夾掏 10,000 補進去,記成老闆借給公司。(現金調整 20261019001)

驗收:現金收支表 10/19 多一列,原因「股東往來」、存入 10,000,餘額 20,000 → 30,000;10/19 的收支結餘表上沒有這 10,000,跟手冊說的一樣。

加還是減,是「原因」說了算共用設定 → 資金調整原因

原因 股東往來 ▾ 自動 金額 增加 10,000 灰底,點不動
資金增加
資本增加出售資產股東往來
資金減少
資本減少購置資產還老闆錢?要自己新增

手冊說「現金減少就把預設的增加改成減少」,現在的畫面不是這樣:每個原因本身就綁了增或減,單據上改不了。「股東往來」是主人開單時按【+】新增的,設成資金增加;以後要還老闆那 10,000,得另外新增一個「資金減少」的原因。系統預設只有 4 個原因,股東往來是第 5 個。

主人實際操作時發現的小地方

原因欄旁的【+】可以直接新增實測
不用跑去共用設定,開單時就能加。不過按【+】跳出來的視窗長什麼樣,沒截到。
「股東往來」有兩個,住在不同清單實測
收支原因(給其他收入/支出用)裡本來就有一個股東往來;資金調整原因(給現金調整用)裡的是主人新加的。兩條路該怎麼選,手冊沒有對照說明。
單號自己一組實測
同一天的存提款、內部轉帳、信用卡入帳、銀行存款調整是 001~004 連號;現金調整自己從 001 編起,沒有跟它們共用。
報表備註=單頭備註實測
沒有單身,現金收支表那列的備註就是「Kevin 明天去台北⋯」那一句。
Kevin 花掉差旅費時要注意還沒發生
這 10,000 現在還在公司。Kevin 真的花掉時會開其他支出,但預設的「旅費/交通費」沒勾納入收支結餘表,選它的話損益表上會看不到。
手冊還提到呆帳手冊
呆帳溢收、短少這類現金異動也可以用現金調整。主人沒試過。
一句話:現金調整是「不算賺賠的現金進出」。
選了原因,加或減就跟著決定了。