其他支出＝不是買貨花掉的錢
買公仔進倉庫走進貨單。電費、運費、請客人喝咖啡這類開銷，沒有商品、不進倉庫，就開其他支出。它是其他收入照鏡子。
錢出去了，先問一句：有買東西進倉庫嗎？
單身沒有品號、沒有數量，只有原因、金額、摘要。廠商也不是必填：請客喝咖啡，不用選廠商。
主人開的那張：Pi Pi 請店長喝咖啡 420 元其他支出 20261016001（10/16）
故事：Pi Pi 去台南收完款，請星光的吳店長喝咖啡，順便問 11 月鬼滅新品要多少。跟其他收入那張利息 86 元剛好對照：一筆進、一筆出，原因都決定了它在報表上的位置。
最大的陷阱：一打開就是「應稅外加」同樣打 420，課稅別不同，結果不一樣
應稅外加（預設）
441
420 被當成未稅，再加 5% 稅 21。帳上比你實際付的多 21。
✗ 錯
應稅內含
420
總數對了，但會從 420 裡拆出稅 20，看起來像可以拿去扣抵的進項稅。
✗ 也不對
免稅（主人選的）
420
稅額 0，總金額 420，等於實際付的錢。
✓ 對
為什麼交際費要選免稅？營業稅法第 19 條第 1 項：交際應酬用的東西，進項稅不能扣抵。既然不能扣，就不該讓系統拆出一筆稅。電費、運費這類能扣抵的費用，拿到發票時才用應稅。外加 441 是主人實際看到的；內含的 20 是人家照 5% 算的。
選哪個「原因」，決定它算不算「花掉的」共用設定 → 收支原因
營業費用
交際費運費電費水費租金費用薪資費用廣告費⋯
算進收支結餘表的營業費用，從毛利裡扣。主人的 420 在這裡。
營業外支出
利息費用書報雜誌雜項支出
也算進收支結餘表，但放在營業外那一區。
不算花掉的錢
償還銀行借款機器設備辦公設備繳納營業稅抵押保證金
錢出去了，但不是費用（還錢、買設備、押金）。收支結餘表不會出現。
⚠️ 明明是費用卻沒勾
伙食費職工福利旅費/交通費手續費修繕費佣金⋯
系統預設沒勾「納入收支結餘表」。用它們開單，收支結餘表上看不到。主人決定維持預設，練習時避開。
付款方式：跟進貨單同一套
例如飛快貨運的運費月底才結：開其他支出、原因運費、付款方式月結，月底付錢時開付款單沖掉（手冊 7.4 的說法，主人還沒走過）。
主人實際操作時發現的小地方
新增時預設三聯式＋應稅外加實測
畫面上有發票聯式、課稅別、發票號碼，手冊沒寫。存檔前看一眼總金額是不是等於實付。
報表抓「摘要」，不抓「備註」實測
主人第一次只填單頭備註，現金收支表那列的備註是空的。補上單身摘要再存，報表才出現「Pi Pi 台南收款後⋯」。
存檔後還能改實測
就是上面補摘要那次：從清單按修改、存檔，報表跟著更新，餘額不變。沒有被鎖住。
一個原因一列，來源單號後面接序號實測
現金收支表的來源寫「其他支出 20261016001-1」。欄位叫經辦人（鏡子那邊的其他收入叫業務）。
買拖板車不是開其他支出實測
10/19 的油壓拖板車 105,000 是設備，主人開的是銀行存款調整（原因購置資產），所以收支結餘表上沒有它。
單身還有一個【進貨單】頁籤沒試過
清單上也有「費用分攤」勾選框。人家推測是把運費、報關費這類開銷攤進某張進貨單的成本，手冊這頁沒寫，主人也還沒點進去看。
一句話：其他支出是「沒買貨也花出去的錢」。
選對原因和課稅別，報表上的數字才會等於你真的付的錢。
選對原因和課稅別，報表上的數字才會等於你真的付的錢。